Techport

Điện, điện tử, thông tin

Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể cho doanh nghiệp

Công nghệ Mã bản ghi 13237 Nhà cung ứng: Trung tâm Khách hàng Doanh nghiệp (Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh - Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI)


Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể cho doanh nghiệp giúp chuyển đổi tài liệu giấy và hồ sơ điện tử thành dạng số, cho phép lưu trữ, quản lý và truy xuất nhanh chóng. Lĩnh vực áp dụng chính là công nghệ thông tin, với điểm nổi bật là khả năng quản lý khối lượng lớn thông tin, tiết kiệm không gian, giảm thời gian tìm kiếm và nâng cao tính bảo mật.

Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể cho doanh nghiệp
Ảnh: techport.vn

Thông tin

Thông tin công nghệ

Tên công nghệ / Quy trình: Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể cho doanh nghiệp

Xuất xứ:

Mô tả

Mô tả chi tiết giải pháp

Bối cảnh & Vấn đề giải quyết: Giải pháp số hóa tài liệu lưu trữ tổng thể cung cấp những ứng dụng phần mềm quản lý các tài liệu giấy và hồ sơ điện tử, giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất, giảm chi phí.

Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình: Quy trình quản lý tài liệu số bắt đầu bằng việc chuyển đổi các tài liệu giấy và sổ sách sang những hồ sơ điện tử có thể lưu trữ dưới dạng file mềm. Một tài liệu giấy được quét vào máy quét (scan) rồi chuyển thành file ảnh. Sau đó phần mềm sẽ chuyển file đó thành file mềm giống nguyên dạng ban đầu và có thể lưu trữ theo ý của người sử dụng. Khi cần, chỉ việc gõ từ khóa cần tìm. Việc chuyển đổi từ tài liệu giấy sang tài liệu số giúp loại bỏ những khó khăn trong việc tìm hồ sơ lưu trữ. Với hệ thống quản lý tài liệu kỹ thuật số có thể quản lý hàng triệu tài liệu và truy tìm chính xác trong vài giây, giảm các chi phí hoạt động nhờ không phải bảo lưu hồ sơ giấy.

Thông số kỹ thuật chủ yếu: Giải pháp số hóa tài liệu tổng thể là sự kết hợp thông minh giữa hệ thống máy quét, hệ thống lập chỉ mục, tách bộ và hệ thống quản lý khai thác tài liệu (mà hiện nay thông dụng là giải pháp quản lý tài liệu Docuflo)

Ưu điểm nổi bật:

Ứng dụng

Khả năng ứng dụng & Hiệu quả kinh tế

Lĩnh vực ứng dụng: ☑ Điện, điện tử, công nghệ thông tin

Chuyển giao

Phương thức chuyển giao & Dịch vụ hỗ trợ

Giá bán dự kiến (VNĐ): 0 VND

Chứng nhận

Chứng nhận & Tài liệu số

Dữ liệu đa phương tiện: —

Bản ghi gốc trên techport.vn Xem bản gốc

Thông tin liên hệ

Trung tâm Khách hàng Doanh nghiệp (Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh - Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại và Phát triển Công nghệ FSI)