Thông tin
Thông tin công nghệ
Tên công nghệ / Quy trình:
- Phần mềm quản lý Công văn
- Giao việc
Xuất xứ:
- ☑ Trong nước (Việt Nam)
Mô tả
Mô tả chi tiết giải pháp
Bối cảnh & Vấn đề giải quyết:
- Giải pháp phần mềm quản lý Công văn
- Giao việc là một giải pháp phần mềm dùng trao đổi thông tin, kết nối các phòng ban, chi nhánh trong một tổ chức và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Việc áp dụng hệ thống quản lý Công văn
- Giao việc đã giúp các doanh nghiệp, tổ chức đạt hiệu quả cao nhờ tiết kiệm thời gian, chi phí xử lý, đồng thời đảm bảo an toàn, bảo mật và dễ tra cứu tài liệu.
Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình: —
Ưu điểm nổi bật:
- Giải pháp phần mềm quản lý Công văn
- Giao việc giúp thay đổi cách phân phối, xử lý công văn, giao việc truyền thống bằng một phương pháp hiện đại: Từ máy tính của mình văn thư cập nhật, phân phối công văn đến các bộ phận; Lãnh đạo có thể xử lý, xem xét, phê duyệt công văn và phân chia công việc đến các phòng, các nhân viên cấp dưới. Sử dụng mã nguồn mở Drupal: Việc sử dụng mã nguồn mở Drupal sẽ giúp khách hàng
- Tiết kiệm chi phí bản quyền
- Dễ nâng cấp bởi nhiều nhà cung cấp cùng chuẩn công nghệ Phiên bản mobile: Hỗ trợ toàn bộ các tính năng của hệ thống như khi sử dụng trên máy tính thông thường mà không cần cài đặt bất cứ phần mềm nào, chỉ cần truy cập mạng Internet và đăng nhập bằng tài khoản đã được hệ thống cung cấp là có thể sử dụng được tất cả các tác vụ như: Cập nhật công văn, trình công văn, phê duyệt, xử lý, triển khai công văn và giao việc Phiên bản mobile giúp người sử dụng có thể:
- Truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi ngay cả khi không ở trên máy tính để xử lý công việc kịp thời và chính xác
- Theo dõi và xử lý tất cả các phát sinh (nếu có) trong quá trình triển khai công văn, công việc
- Theo dõi luồng công văn như khi sử dụng máy tính
- Giao diện mobile thân thiện và rất dễ sử dụng Tìm kiếm toàn văn: Tìm kiếm trên nội dung file đính kèm giúp người dùng có thể tìm công văn, công việc nhanh chóng Mật khẩu 2 bước: Quy trình xác minh 2 bước giúp ngăn chặn khả năng thông tin cá nhân bị lộ ra ngoài đồng nghĩa với việc tài khoản truy cập hệ thống được bảo mật an toàn. Ngoài mật khẩu được hệ thống cung cấp người dùng còn được cấp thêm một hình thức xác thực thông qua mật khẩu chỉ dùng một lần, ứng dụng tạo mã mật khẩu được cài trên điện thoại di động giúp người dùng an toàn và bảo mật khi truy cập hệ thống Cho phép một người dùng nằm trong nhiều phòng ban: Để đảm bảo tính mềm dẻo trong việc nhận và lưu chuyển công văn
Ứng dụng
Khả năng ứng dụng & Hiệu quả kinh tế
Lĩnh vực ứng dụng: ☑ Điện, điện tử, công nghệ thông tin
Chuyển giao
Phương thức chuyển giao & Dịch vụ hỗ trợ
Giá bán dự kiến (VNĐ): 0 VND
Chứng nhận
Chứng nhận & Tài liệu số
Dữ liệu đa phương tiện: —