Thông tin
Thông tin công nghệ
Tên công nghệ / Quy trình: Phần mềm quản lý văn bản điều hành (UniOffice)
Xuất xứ:
- ☑ Trong nước (Việt Nam)
Mô tả
Mô tả chi tiết giải pháp
Bối cảnh & Vấn đề giải quyết:
- Phần mềm Quản lý văn bản và điều hành (UniOffice) được xây dựng với mục tiêu tin học hóa công tác quản lý, soạn thảo, xử lý văn bản và hồ sơ công việc của các Cơ quan quản lý nhà nước, đồng thời trợ giúp có hiệu quả để lãnh đạo có thể dễ dàng chỉ đạo, giao việc, theo dõi tình hình xử lý công việc… Bên cạnh đó, hệ thống còn cung cấp nhiều tiện ích hỗ trợ đắc lực cho các chuyên viên trong việc xử lý các công việc hằng ngày. 1. Cơ sở dữ liệu
- CSDL Văn bản và Hồ sơ điện tử: Văn bản điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân có giá trị pháp lý tương đương với văn bản giấy trong giao dịch giữa các cơ quan, tổ chức, cá nhân.
- CSDL Văn bản liên thông: Nền tảng tích hợp, chia sẻ, kết nối các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương, giúp cho việc thúc đẩy quá trình chuyển đổi số tốt hơn.
- CSDL Hồ sơ lưu trữ điện tử: Hệ thống lưu trữ có cấu trúc các tài liệu điện tử. Hệ thống lưu trữ tài liệu điện tử 2. Ứng dụng
- Quản lý văn bản đến: Ghi nhận, lưu trữ các nguồn dữ liệu được gửi tới máy người dùng. Dễ dàng truy cập và trao đổi thông tin.
- Quản lý văn bản đi: Ghi nhận, lưu trữ thông tin và các nguồn dữ liệu của văn bản, tài liệu được gửi đi. Dễ dàng truy cập chỉnh sửa và trao đổi thông tin.
- Lịch công tác: Quản lý, sắp xếp lịch công tác, thời gian biểu.
- Ký số
- Quản lý hồ sơ điện tử: Quản lý thông tin, hồ sơ và các dữ liệu điện tử.
- Xử lý văn bản đến
- Xử lý công việc
- Thư mục lưu trữ hồ sơ công việc
- Trao đổi nội bộ: Lưu hành các văn bản, thông báo, dữ liệu trong nội bộ.
- Liên thông văn bản
- Quản lý danh mục: Các dữ liệu được tự động hóa chia thành cách nhóm riêng biệt dựa theo tính chất và đặc điểm riêng
- Quản trị hệ thống: Đảm bảo rằng thời gian hoạt động, hiệu suất, tài nguyên và bảo mật của máy tính họ quản lý đáp ứng nhu cầu của người dùng, không vượt quá ngân sách đã đặt ra khi thực hiện.
- Báo cáo, thống kê: Ghi nhận và liên tục thống kê dữ liệu theo thời gian thực.
- Quản lý quy trình: Hoạch định, kiểm soát và cải tiến các quá trình quan trọng trong một tổ chức bằng các nhóm quá trình thường trực. 3. Đặc điểm nổi bật
- Đáp ứng đầy đủ các văn bản: Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg, Thông tư số 02/2019/TT-BNV, Quyết định số 395/QĐ-BTTTT.
- Ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để gợi ý người nhận xử lý dựa trên nội dung văn bản, trích yếu, lĩnh vực, lịch sử xử lý…Gợi ý nội dung bút phê, chuyển xử lý dựa trên lịch sử và nội dung văn bản.
- Có phiên bản di động trên 02 nền tảng iOS và Android.
- Ứng dụng Search Engine trong tìm kiếm văn bản.
Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình: —
Ứng dụng
Khả năng ứng dụng & Hiệu quả kinh tế
Lĩnh vực ứng dụng: ☑ Điện, điện tử, công nghệ thông tin
Chuyển giao
Phương thức chuyển giao & Dịch vụ hỗ trợ
Giá bán dự kiến (VNĐ): 0 VND
Chứng nhận
Chứng nhận & Tài liệu số
Dữ liệu đa phương tiện: —