Thông tin
Thông tin công nghệ
Tên công nghệ / Quy trình: Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow
Xuất xứ:
- ☑ Trong nước (Việt Nam)
Mô tả
Mô tả chi tiết giải pháp
Bối cảnh & Vấn đề giải quyết: Phần mềm quản lý quy trình FastWork WorkFlow giúp quản lý mọi luồng công việc trong doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến.
Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình:
- Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow (hay còn gọi là Phần mềm Quản lý quy trình) giúp số hóa tất cả các quy trình thực tế trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm để quản lý, nhằm tự động hóa tất cả luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa các phòng ban.
- Giảm tải sự cồng kềnh, hạn chế tắc nghẽn giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.
- Dễ dàng thiết kế các quy trình công việc liên phòng ban, tùy chỉnh linh hoạt dựa trên tình hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
- Tự động hóa giao việc và chuyển bước, giảm tải các tác vụ thủ công truyền thống dễ sai sót gây tắc nghẽn.
- Giám sát quy trình, tiến độ thực thi, deadline công việc của từng cá nhân nhờ hệ thống báo cáo đa chiều
- Linh hoạt trên di động và Web app, cho phép trao đổi, đính kèm tài liệu và cộng tác toàn diện
| Thông số | Giá trị |
|---|---|
| Dễ dàng thiết kế các quy trình, luồng công việc theo thực tế | |
| Một nhân sự có thể phụ trách nhiều vai trò khác nhau trong nhiều quy trình khác nhau | |
| Quy trình liên phòng ban và quy trình liên kết quy trình | |
| Cho phép sao chép quy trình mẫu, kế thừa và mở rộng không giới hạn số lượng quy trình | |
| Làm rõ vai trò công việc tại mỗi quy trình của từng cá nhân | |
| Chuẩn hóa dữ liệu và các trường thông tin trong quy trình | |
| Thiết lập deadline cho từng giai đoạn thực hiện | |
| Thiết lập các điều kiện chuyển bước, giao nhiệm vụ đảm bảo số hóa thành công mọi quy trình phức tạp nhất | |
| Tự động chuyển bước và giao nhiệm vụ cho nhân viên tại giai đoạn tiếp theo | |
| Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc | giao cho người ít việc nhất, giao cho người ở giai đoạn trước… |
| Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ | |
| Móc nối các quy trình, chia sẻ dữ liệu và thông tin | |
| Tự động chuyển sang quy trình tiếp nối khi kết thúc quy trình trước | |
| Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, được truyền tải chính xác giữa các phòng ban | |
| Xúc tiến thực thi, giảm thiểu sai sót vì thông tin đứt gãy | |
| Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, kiểm soát công việc dễ dàng | |
| Tổng hợp toàn bộ luồng công việc đang triển khai trong doanh nghiệp | |
| Theo dõi tiến độ, tỷ lệ thành công, thất bại tại từng quy trình | |
Ưu điểm nổi bật:
- Kiểm soát chuyển tiếp quy trình theo 2 mô hình: Pipeline và Workflow
- Ánh xạ các trường thông tin khi chuyển tiếp quy trình
- Chuyển tiếp quy trình theo điều kiện linh động
- Chiến lược giao nhiệm vụ đa dạng, đáp ứng mọi quy trình phức tạp nhất
- Chuyển tiếp giai đoạn/ bước theo điều kiện linh động
Ứng dụng
Khả năng ứng dụng & Hiệu quả kinh tế
Lĩnh vực ứng dụng: ☑ Điện, điện tử, công nghệ thông tin
Chuyển giao
Phương thức chuyển giao & Dịch vụ hỗ trợ
Giá bán dự kiến (VNĐ): 0 VND
Chứng nhận
Chứng nhận & Tài liệu số
Dữ liệu đa phương tiện: —