Thông tin
Thông tin công nghệ
Tên công nghệ / Quy trình: Ứng dụng hỗ trợ, quản lý quá trình tiếp đón đối tác Base Visitor
Xuất xứ:
- ☑ Trong nước (Việt Nam)
Mô tả
Mô tả chi tiết giải pháp
Bối cảnh & Vấn đề giải quyết: Ứng dụng hỗ trợ, quản lý quá trình tiếp đón đối tác tại nơi làm việc, ghi nhận thông tin đối tác đã từng đến văn phòng làm việc của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp của bạn thể hiện tinh thần 4.0 ngay tại cửa tiếp đón; giúp doanh nghiệp giảm thiểu nguy cơ thất thoát tài sản, dữ liệu, lưu trữ dữ liệu cá nhân đối tác đã ra vào công ty.
Nguyên lý vận hành & Sơ đồ quy trình:
- DỄ DÀNG GHI NHẬN THÔNG TIN KHÔNG PHẢI NHÂN VIÊN RA VÀO VĂN PHÒNG Nhanh chóng ghi nhận thông tin của đối tác mà doanh nghiệp cần QUẢN LÝ THÔNG TIN, ĐƯA RA LỜI MỜI VỚI CÁC ĐỐI TÁC Tự động gửi lời mời đến đối tác và nhận thông báo khi đối tác đến văn phòng Dễ dàng tạo lời mời cho đối tác với những email template được chọn Gửi lời mời nhanh với đầy đủ thông tin với email template đã chọn QR code gửi kèm email chưa thông tin mã hóa của khách mời LƯU THÔNG TIN, THỜI GIAN CỦA ĐỐI TÁC KHI ĐẾN VĂN PHÒNG Quản lý các thông tin ra
- vào của các đối tác tại văn phòng của bạn Lưu trữ thông tin đối tác cung cấp trong khi đến văn phòng XÂY DỰNG MỘT BỘ DỮ LIỆU ĐỐI TÁC TIỀM NĂNG Dựa trên thông tin đối tác đã từng đến văn phòng để đưa ra được danh sách đối tác tiềm năng THIẾT LẬP THÔNG TIN, GIAO DIỆN HIỂN THỊ TRÊN MOBILE Tạo ra giao diện chất riêng của công ty bạn để chào đón đối tác Thiết lập màn hình chào với logo của riêng bạn Tạo các mục đích phù hợp và người đón tiếp với các đối tác thường xuyên đến công ty bạn Xây dựng bộ câu hỏi để thu thập thông tin đối tác ĐỐI TÁC ĐẾN CHECKIN TẠI VĂN PHÒNG VÀ GỬI THÔNG BÁO CHO NGƯỜI PHỤ TRÁCH Hệ thống hỗ trợ đối tác nhiều cách checkin khác nhau và gửi thông báo cho người đón tiếp Hỗ trợ cách checkin: thủ công, QR code hoặc business card, chứng minh thư Thông báo sẽ ngay lập tức gửi đến người đón tiếp khi đối tác hoàn thiện thông tin
Ưu điểm nổi bật:
- Chuẩn hoá quy trình đón tiếp đối tác tại văn phòng Mọi thông tin về việc tiếp đón đối tác cần phải chuẩn bị trước và ghi lại lịch sử để dễ dàng tìm kiếm
- Giảm thiểu các công việc của lễ tân Lễ tân không cần phải ghi chép thủ công thông tin khách đến thăm văn phòng và liên hệ cho nhân viên chịu trách nhiệm tiếp đón
- Mang lại cho đối tác của bạn trải nghiệm chuyên nghiệp Tạo ấn tượng tốt cho đối tác của bạn ngay tại cả khi khi gặp mặt
Ứng dụng
Khả năng ứng dụng & Hiệu quả kinh tế
Lĩnh vực ứng dụng: ☑ Điện, điện tử, công nghệ thông tin
Chuyển giao
Phương thức chuyển giao & Dịch vụ hỗ trợ
Giá bán dự kiến (VNĐ): 0 VND
Chứng nhận
Chứng nhận & Tài liệu số
Dữ liệu đa phương tiện: —